Asistente Administrativo

Recepción y Atención al Cliente:

• Recibir a los clientes y visitantes de manera cordial y profesional.

• Gestionar las llamadas entrantes, asegurando una comunicación clara y efectiva.

• Proporcionar información precisa sobre los servicios del despacho.

Gestión de Agenda y Citas:

• Coordinar las agendas de los abogados, programando y confirmando citas.

• Manejar eficientemente las solicitudes de reuniones, ajustes o cancelaciones.

Administración de Documentos:

• Recibir, registrar y distribuir documentos legales y correspondencia.

• Asegurar la confidencialidad y el manejo adecuado de la información sensible.

Soporte Administrativo:

• Realizar tareas administrativas generales, como archivo, fotocopiado y gestión de correos electrónicos.

• Colaborar en la preparación de eventos y reuniones del despacho.

Manejo de Emergencias y Situaciones Imprevistas:

• Responder de manera efectiva a situaciones imprevistas o de emergencia, manteniendo la calma y la profesionalidad.

Requisitos:

Educación y Experiencia:

• Carrera técnica o licenciatura en áreas administrativas, comunicación o afines.

• Experiencia previa en atención al cliente, preferentemente en el sector legal o servicios profesionales.

Habilidades y Competencias:

• Excelente habilidad de comunicación verbal y escrita.

• Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficientemente.

• Alto grado de profesionalismo y habilidad para trabajar bajo presión.

• Conocimientos básicos de informática y manejo de software de oficina.

• Dominio del español; el inglés avanzado es un plus.

Características Personales:

• Orientación al servicio y excelente trato interpersonal.

• Proactividad y capacidad para resolver problemas.

• Discreción y manejo de información confidencial.

Oferta y Beneficios:

• Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades.

• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.

• Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.